Emitir tu primera factura en Facty

Si ya subiste tu CSD (guía aquí), estás listo para emitir un CFDI. Esta guía te lleva paso por paso por el flujo completo. Lo más largo va a ser capturar al cliente la primera vez; las siguientes facturas son cuestión de un par de clicks.

Paso 0 — Captura al cliente (una sola vez)

Antes de facturar, necesitas tener al cliente en tu lista. Ve a Clientes → Nuevo cliente y captura los datos exactamente como aparecen en su Constancia de Situación Fiscal:

RFC — 12 caracteres para personas morales, 13 para físicas.
Razón social o nombre completo — sin abreviaciones, sin "S.A. de C.V." informal.
Régimen fiscal — el código de 3 dígitos (601, 612, 626, etc.).
Código postal del domicilio fiscal — 5 dígitos.
Uso CFDI predeterminado (opcional) — el más común para servicios profesionales es G03.

Paso 1 — Crea la factura

Ve a Facturas → Nueva factura y elige:

Cliente — seleccionas de tu catálogo.
Uso CFDI — Facty pre-llena con el predeterminado del cliente, pero lo puedes cambiar si esta factura específica es para otro fin.
Forma de pago — 01 Efectivo, 03 Transferencia, 04 Tarjeta de crédito… Si te van a pagar después, déjalo en 99 Por definir.
Método de pago — PUE si te pagan al momento, PPD si te pagan después.

Paso 2 — Agrega los conceptos

Cada concepto necesita:

Clave SAT (ClaveProdServ) — la clave del catálogo del SAT que mejor describe lo que vendes. Para servicios profesionales suele ser 84111506 (Servicios de facturación). Para mercancías cambia mucho según el producto.
Cantidad y unidad (E48 Unidad de servicio, H87 Pieza, etc.).
Descripción — lo que va impreso en la factura.
Valor unitario sin IVA.
IVA aplicable — 16% trasladado en la mayoría de operaciones, 0% en exportación o exenta en algunos casos.

Facty calcula automáticamente subtotal, IVA y total mientras capturas. Si te equivocas en algo, el botón de Timbrar se queda inactivo y te marca el campo en rojo.

Paso 3 — Revisa y timbra

Antes de timbrar, Facty te muestra un previsualizado del CFDI con todos los datos calculados. Revisa especialmente:

Total — que sea lo que esperas (incluyendo IVA).
Régimen fiscal del receptor — debe coincidir con su Constancia.
Forma y método de pago — si es PUE pero la forma es 99, eso es un error que el SAT rechaza.

Cuando todo se ve bien, das click en Timbrar. En menos de 5 segundos:

Facty firma el XML con tu CSD.
Manda el XML al PAC.
El PAC lo timbra (le pone el sello del SAT) y lo regresa.
Facty guarda el XML y genera el PDF.

Paso 4 — Descarga y entrega

En la página de la factura tienes dos botones grandes: Descargar XML y Descargar PDF. Ambos son los archivos oficiales que tu cliente necesita para deducir.

También puedes enviar por correo desde la misma página: capturas el email del receptor y Facty manda los dos archivos adjuntos con un mensaje predefinido (que puedes editar).

Si algo sale mal

Los errores más comunes y cómo se ven en Facty:

CSD inválido o vencido → Tu certificado ya no sirve. Sube el nuevo en Configuración → CSD.
RFC del receptor no encontrado en la lista del SAT → Tu cliente capturó mal su RFC o nunca terminó de darse de alta.
Régimen fiscal no permitido para el receptor → El régimen que pusiste no coincide con el que tiene el SAT en su padrón.
Suma de conceptos distinta al total declarado → Casi siempre un error de redondeo en una calculadora externa. Confía en el cálculo de Facty.

Y para la siguiente factura…

Como tu cliente ya está en el catálogo y los conceptos comunes los puedes guardar como plantilla, las siguientes facturas son tres clicks: cliente, plantilla, timbrar. La idea es que esto deje de ser una tarea.

¿Tu cliente te paga después de timbrar? Sigue con la guía de PPD y complemento de pagos (próximamente).

¿Te equivocaste en una factura? Pasa a cómo cancelar un CFDI.